e-Fatura

Nedir?

• Elektronik ortamda gönderilen faturaların e-fatura mükellefleri arasında gönderilip alınmakta olup irsaliye yerinde kullanımı dışında e-faturanın çıktısı kağıt olarak yasal geçerli olmayan bir belgedir.
• Yani kaynağının doğruluğu, , değişmezliği ve içeriğinin bütünlüğü mali mühür ile ispatlanan e-fatura kağıt fatura yerine geçer ama e-fatura çıktısı kağıt fatura olarak kullanılamaz.

Mükellef Misin?

• Gelir idaresinin tarafından tebliğlerde belirtilen yasal ciro hadlerini aşan kurumlar vergisi ve gelir vergisi mükellefleri birbirlerine karşılıklı elektronik ortamda fatura hazırlamak ve göndermek, almak zorundadır.
• e-Fatura mükellefi olup e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu bulunanlar “madeni yağ lisansına sahip ya da bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı 25 milyon TL üzerinde olan firmalar ve ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içecek ya da tütün üreten ya da ithal eden firmalar ve bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı da 10 milyon TL üzerinde olan firmalardır.“ ancak taslak tebliğin yayınlaması ile 1.1.2019 itibariyle ile yıllık satış tutarı ya da cirosu 10 milyon TL olanlar limiti  5 milyon TL  indirilecektir.
• Zorunlu olarak uygulamaya geçmesi gereken E-fatura mükelleflerini yanı sıra isteyen mükellefler de gönüllü olarak E-fatura uygulamasına geçebilmektedir.

Nasıl Kullanırım?

• E-fatura mükelleflerini olmak için Gelir idaresi daire başkanlığında e fatura kullanıcı hesabı açılması gerekmektedir.
• e-Fatura kullanıcı hesabının açılması için öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezine Mali Mühür Başvurusunda bulunmalısınız.
• Kamu SM ‘den posta ile mali mühürünüz size ulaştıktan sonra gelen SİM Kartı yerleştirerek e-Fatura başvurusunu ”www.efatura.gov.tr” adresine bağlanarak yapabilirsiniz

Avantajlar Nelerdir?

• ·         Kağıt fatura yerine e-Fatura kullanan firmaların fatura başına düşen maliyetleri % 80 oranında azalır.
• ·         Özel entegratörlük hizmeti dahil farklı yöntemlerle uygulamadan yararlanılabilir.
• ·         Baskı, posta, kargo ,arşivleme giderleri sıfırlanır.
• ·         Faturalara saniyeler içinde alıcıya ulaştırılarak mutabakata bağlı iş sürelerinin kısaltmasını sağlarken şirket içi denetim kalitesini arttırır.
• ·         Alıcı seçme, KDV istisna hesaplama vd. basit kullanıcı hatalarını en alt düzeylere indirerek uzlaşmazlıkların önüne geçerek iade işlemlerini azaltır.
• ·         Faturada zorunlu alanları otomatik kontrol eden yapısıyla fatura kesilmeden hataların düzeltilmesini sağlar.
• ·         Fatura numarası otomatik olarak sisteme kayıt edildiğinden ek işlemlere gerek kalmaz.
• ·         Alıcıya anlık olarak ulaşan e fatura ile alıcının yanıtı yine dakikalar içinde alınabilmekte olup ticari süreçler hızlanır.
• ·         Sisteme otomatik kaydedilen bu e faturayı saklama hizmeti ile beraber kesin ve güvenli şekilde arşivlemiş ve her an erişilebilir hale getirilmesini sağlar.
• ·         E Faturalarınızı tıpkı kağıt basılı faturalarınız gibi kendi işletmenize göre özelleştirmenize imkan tanınmaktadır.
• ·         Muhasebe yazılımınız ile entegre ederek faturalarınızı mali müşavir yada muhasebecinize doğrudan ulaştırabilirsiniz.
• ·         E-fatura uygulaması kullanmaya başlayan işletmelerin sistemden çıkmaları mümkün değildir.
• ·         E fatura uygulamasına geçiş yapmanız için Kamu SM Mali Mühür Sertifikası alınması zorunlu olup bu maliyete katlanmanız gerekmektedir.